Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Поговорим сегодня о возможностях табуляции. Иными словами, как использовать клавишу «Tab», которую можно найти на клавиатуре слева (она может и не иметь надписи, а выглядеть так: )?

В таблице с помощью этой клавиши удается быстро переходить в следующую ячейку и даже добавлять новую строку (об этом я писала в разделе «Табличная форма представления информации», в публикации «Вставка таблицы в документ»).

А в обычном тексте эта клавиша используется для табуляции. Что это такое?

Начну с примера, который и подтолкнул меня к написанию сегодняшней публикации. Допустим, вы подписываете характеристику ученика. Нужны две подписи: классного руководителя и директора. Получается что-то подобное:

Как отделить должность от инициалов с фамилией? Очень часто люди ставят пробелы. Но, во-первых, это занимает время, а во-вторых, в спешке можно не рассчитать, и инициалы первой и второй строк (или даже название должности) окажутся не точно друг под другом. Видели ли вы такое:

Вроде бы, мелочи, но влияют на впечатление о человеке, который набирал текст. Как облегчить работу в подобных ситуациях? Для этого и используется табуляция. Дело в том, что при нажатии клавиши «Tab» вы перемешаете курсор на какое-то количество позиций вправо так, что он попадает в определенную позицию. Если в следующей строке вы также будете нажимать эту клавишу, то в результате какого-то нажатия попадете в ту же определенную позицию (только строкой ниже).

Посмотрите на рассмотренные фрагменты текста при отображении непечатаемых символов: в одном случае – табуляция, в другом – пробелы. С табуляцией все гораздо строже и четче:

Вы можете заинтересоваться, откуда берутся позиции табуляции. Они могут быть уже заданы по умолчанию в текстовом редакторе. Обратите внимание на вертикальные «зарубки» на линейке редактора – это и есть то, что вы ищете:

Можно и самим задавать такие позиции. Для этого достаточно щелкнуть  в нужном месте на линейке; там появится значок табуляции наподобие такого:

Тогда, находясь где-то левее указанной позиции, вы можете попасть сразу в нее, нажав один (!) раз клавишу «Tab» (обратите внимание, что все вертикальные «зарубки» до данной позиции исчезли). Эту метку вы можете перемещать по линейке. А если она окажется ненужной, то ее можно вынести за пределы линейки – и она исчезнет.

Более подробное описание управления позициями табуляции не входит в мои планы. Да и не думаю, что вам это потребуется. Тем не менее, если заинтересовались, можете почить, например, здесь (в разделе «Использование линейки»)...

Я же еще раз хочу вас призвать стараться, чтобы ваши тексты выглядели как можно аккуратнее. Уважайте себя и других людей!