Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Здравствуйте!
Я Патрина Елена Алексеевна, заместитель директора по учебно–воспитательной работе МОУ ООШ города Кирсанова Тамбовской области. Имею высшее педагогическое образование по специальности «Учитель математики, информатики».
Более подробную информацию обо мне вы найдете на моем сайте-портфолио.

Продолжим разговор о пользе таблиц. Еще один довольно яркий пример, когда таблица очень упрощает жизнь.

Рассмотрим простую логическую задачу.

В небольшом городке живут пятеро друзей: Иванов, Петров, Сидоров, Гришин и Алексеев. Профессии у них разные: один из них – маляр, другой – мельник, третий – плотник, четвертый – почтальон, пятый – парикмахер. Петров и Гришин никогда не держали в руке малярной кисти. Иванов и Гришин все собираются посетить мельницу, на которой работает их товарищ. Петров и Иванов живут в одном доме с почтальоном. Иванов и Сидоров каждое воскресенье играют в городки с плотником и маляром. Петров брал билеты на футбол для себя и для мельника. Определите профессию каждого из друзей.

Продумав структуру таблицы и заполняя ее ячейки в соответствии с условием задачи, легко получаем ответ:

А попробуйте получить ответ без таблицы! Думаю, это довольно проблематично.

Конечно, вряд ли в жизни вам придется решать такие задачи, но все-таки... таблица - хорошая штука!

Казалось бы, обычный текст без таблиц, списков, диаграмм и прочих «штучек» набирать легко и просто – и знать надо самый минимум (как перейти на новую строку, как стереть неверно введенный символ и т.п.)…
Но обратите внимание на некоторые ваши тексты. При включении проверки орфографии и пунктуации там можно увидеть целую паутину разного цвета подчеркиваний. Вроде все слова набраны верно, и слова-то обычные, не какие-нибудь «Эксцельсиор», «Куллинан» и пр…
В чем же дело? А дело в правильном оформлении знаков препинания.
Оказывается, пробелы в тексте тоже надо ставить там, где надо. Например, точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак, многоточие оформляются так: перед ними пробел не ставится (то есть они «прилепляются» к предыдущему слову), а после них ставится пробел (если это не конец абзаца). Посмотрите на текст книги, любой газетной статьи. Заметили, где стоят пробелы? А вы всегда делаете так?
Те знаки препинания, о которых я сейчас говорила, можно назвать одинарными в отличие от парных, которые употребляются парами (скобки, кавычки). В парных знаках препинания пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел на ставится.
Как оформляются скобки и кавычки, посмотрите на рисунке:

Интересно, как на печати различаются дефис и тире. Тире заключается в пробелы, дефис пишется между словами без всяких пробелов. Если тире заключим в пробелы, то после окончания ввода следующего за ним слова тире увеличит свою длину (так происходит, по крайней мере, в текстовых редакторах распространенных сейчас пакетов Microsoft Office и Open Office).

Слышали ли вы о «неразрывном пробеле»? Может, и нет. Тогда рассмотрим ситуацию, когда он нам очень потребуется…
Скорее всего, вы пользуетесь удобным текстовым редактором, который при вашем наборе текста сам переносит слова, не умещающиеся на строке, на новую строку. Вы только задаете в ручную конец абзаца (нажимаете клавишу перехода на новую строку «Enter»). Вы даже можете установить  в тексте выравнивание «по ширине», чтобы сделать оба края абзаца ровными (например, как в данном абзаце)…
За счет чего же возможно выравнивание «по ширине»? Ведь строки текста все разной длины, в этом легко убедиться, сделав выравнивание по левому краю, по правому краю или по центру.
А достигается одновременное выравнивание левого и правого краев абзаца за счет равномерного добавления дополнительных пробелов между словами. Сравните на рисунке две строки с известной фразой для запоминания цветов спектра, где в первом случае текст выровнен по левому краю, во втором – по ширине:

Ведь «значащих» символов не прибавилось. Появились «лишние» пробелы…
А теперь представьте, что в вашем тексте встречается  что-то типа «2011 г.», «г. Москва», «И.И. Иванов» и т.п.
Нужны ли в таких записях лишние пробелы? Нет! А как вам понравится, если в месте пробела текст вообще перенесется на новую строку? Нет, такие «кусочки» не надо разделять!
Долго мне приходилось возиться с текстом, чтобы обходить как-то подобные неудобства…
Пока я не узнала о неразрывном пробеле!
Там, где вы хотите отображать в любом случае только один пробел и запретить разрывать строку, вы ставите его. Вместо одной клавиши ПРОБЕЛ нажимаете одновременно три клавиши: Shift, Ctrl, ПРОБЕЛ. Проблема решена! Убедитесь сами!

Раз уж заговорили о пробелах при оформлении текста, необходимо упомянуть и об оформлении некоторых часто встречающихся специальных символов.

Знак процента не отделяется пробелом от предыдущего числа: 57%.

После знаков №, § ставится неразрывный пробел: № 6, § 8.

Неразрывный пробел ставится также перед единицами измерения: 25 м, 130 кг.

Представим, что у нас имеется информация в числовой форме, причем объем этой информации далеко не маленький. Например, собраны цены на 10 продуктов за январь, февраль, март. Естественно, представлять эту информацию людям в виде текста (в январе цена на товар А была 80 р., на товар В – 160 р. и т.п.)  мы не будем. Мы уже говорили, что в таком случае нам поможет таблица. Итак, таблица примерно такая:

Если мы хотим просто записать цены продуктов, чтобы потом быстро найти интересующую нас цену за интересующий месяц – таблица отлично подойдет. Но скорее всего, нам интересно будет сравнить цены на разные продукты в каком-то месяце, проследить изменение цены на конкретный продукт в течение трех месяцев, разобраться, на каком этапе произошло наибольшее изменение цены и т.п. Вот здесь-то таблица нам мало поможет.

На наше счастье, есть такие виды наглядности, как диаграмма и график.

Например, на следующей диаграмме числовые данные сгруппированы по видам товара, удобно анализировать изменение цены на каждый товар за три месяца (хотя можно видеть и соотношение цен на разные товары):

На следующей диаграмме те же числовые данные представлены в несколько ином виде, они сгруппированы по месяцам, удобно сравнивать цены на товары в конкретном месяце (но можно проследить и изменение цены на каждый товар за три месяца):

Вот так первый пришедший мне в голову пример с числовой информацией демонстрирует, как удобно бывает использовать диаграммы. Вы ведь не будете отрицать, что для сравнения данных они подходят больше, чем таблицы?

Но и диаграммы с графиками надо использовать с умом! Об этом – дальнейший разговор…

Вас никогда не приводило в смятение обилие различных видов диаграмм в офисных пакетах типа Microsoft Office или Open Office? Если кто-то не видел всего этого и не понял, о чем идет речь – это даже к лучшему. Такое обилие явно излишне.
А ведь встречаются «продвинутые» люди, которые стараются в одном документе, изобилующем числовыми данными, использовать как можно больше видов диаграмм. Одна диаграмма колечками, другая – конусами, третья еще чем-то. Поверьте, я такое видела своими глазами. Хотят люди показать свое владение компьютером, наверно. Забывают только о чувстве меры, а самое главное о цели использования такого вида наглядности – помочь в восприятии информации, а не развлечь и отвлечь…
Что касается меня, то я считаю, нам (педагогам и администрации школы) можно обходиться только двумя видами диаграмм.
Если мы сопоставляем величины, сумма которых имеет смысл, то лучше использовать круговую диаграмму. Круговая диаграмма иллюстрирует вклад составных частей в целое.
Если мы сопоставляем величины, о сумме которых говорить не приходится (то есть она бессмысленна), то надо применять диаграмму столбчатую, или гистограмму, как ее чаще называют в компьютерном мире. Столбчатая диаграмма используется для сравнения отдельных величин или для представления изменения величины за некоторый промежуток времени. В таких же случаях подойдет и график. Но это, думаю, уже избыточно.
Таким образом, я предлагаю вариант использования только двух видов диаграмм: круговая и столбчатая (гистограмма).
А теперь – поподробнее на примерах…
У вас в классе 14 мальчиков и 9 девочек. Сложим 14 и 9 – получим 23. Имеет ли смысл это число? Да, оно показывает количество учащихся в классе. Значит, удачнее всего здесь использовать круговую диаграмму. Заметьте, я говорю «удачнее», потому что, в принципе, можно сопоставить величины и при помощи гистограммы. Но тогда мы не увидим, что весь класс разбит на две группы, короче, что-то мы не проиллюстрируем. Лучше ничего не упускать.

Следующий пример. По вашему предмету средний балл в 1 полугодии составил 3,8, во 2-ом – 3,4. Будет ли иметь смысл сумма чисел 3,8 и 3,4? Никакого. Поэтому круговую диаграмму использовать нельзя.

Этот пример я специально подобрала так, что выбрать тип диаграммы можно однозначно. В жизни, конечно, часто встречаются случаи, когда не все так просто.

Еще один пример. В вашем классе 5 чел. посещают драматический кружок, 18 чел. – спортивную секцию, 11 чел. – кружок по математике. Сложим 5, 18 и 11. Будет ли иметь смысл данная сумма? Естественно, она не покажет общее количество учеников в классе: один человек может заниматься несколькими видами внеурочной деятельности, а другой – не заниматься ничем. С другой стороны, сумма 34 может показать общее количество занимающихся по дополнительным образовательным программам. Так что здесь придется самим решать, что мы хотим показать, соответственно, какой вид диаграммы выбрать. Только вот то, что мы хотим показать, надо будет как-то разъяснить на диаграмме.

Как я ни старалась дать второй диаграмме более или менее подходящее название, не получилось. Поверьте, лучше не забивать себе голову, а использовать здесь гистограмму…

Буквально несколько слов хочу посвятить написанию римских цифр на компьютере. Поверьте, такая проблема существует – я сама видела, как некоторые люди всячески ухищряются, когда в тексте должны быть такие вещи. Если вы знаете, как римские цифры изобразить в вашем тексте – дальше не читайте…

Во-первых, где требуются римские цифры? Часто с их помощью мы нумеруем номера разделов, тем. Но как раз здесь можно было бы включить автоматическую нумерацию, то есть использовать такую возможность офисного пакета, как «Нумерованный список» (если получится).

Римские цифры могут потребоваться и при написании века, а может быть, и чего-то еще…

Итак, чтобы написать число римскими цифрами, надо использовать латинские (английские) заглавные буквы.

Например, цифра «один» пишется так: I (угадали латинскую i, только заглавную?). Дальше, думаю, все латинские буквы в римских цифрах опознаются легко: V, X, L, C, D, M.

Написание же чисел при помощи римских цифр выходит за пределы моего блога. Если кто-то подзабыл и хочет вспомнить – поищите в Интернете. Я, например, в первой же найденной статье нашла исчерпывающую информацию…

Иногда в тексте требуется перечислить какие-либо элементы или действия. Можно, конечно, записать их в строчку через запятую. Но восприниматься это будет не очень легко. Посмотрите, например, названия Семи чудес света:

Пирамиды в Гизе, Висячие сады в Вавилоне, Храм Артемиды в Эфесе, Статуя Зевса в Олимпии, Мавзолей в Галикарнасе, Колосс Родосский, Александрийский маяк.

А теперь те же названия расположим так:

Почувствовали разницу?

Во-первых, легко с одного взгляда хотя бы приблизительно оценить количество элементов. Но важнее здесь, я думаю, не это, а то, что мы сразу воспринимаем структуру данной информации: все перечисляемые элементы одного уровня…

Это и есть список, причем маркированный: каждый элемент отмечен маркером (в данном случае это тире, но могут быть и другие знаки).

Рассмотрим другой пример. Вы пишете расписание уроков на день. Мы уже определились, что каждый перечисляемый элемент желательно писать с новой строки. Если говорим об уроках, то их последовательность, скорее всего, важна. Тогда названия уроков надо занумеровать:

Это уже список нумерованный…

Итак, если мы перечисляем элементы, последовательность которых не имеет значения, то используем маркированный (неупорядоченный) список. Если мы перечисляем элементы, последовательность которых имеет значение, то используем нумерованный (упорядоченный) список.

Итак, мы договорились, что большое количество однотипных элементов, задаваемых в определенном порядке, для удобства восприятия надо нумеровать. Что же делают некоторые люди? Номера набивают на компьютере вручную (или таких людей уже нет, а были пару лет назад?).

Во-первых, эти люди не используют хорошие возможности офисных программ. Но самое главное, они обрекают себя на довольно нудную работу, которая может затянуться надолго.

При ручной нумерации можно ошибиться. А может получиться так, что какие-то элементы списка надо будет переставить местами, убрать, добавить.  Вот она – та самая нудная и бесконечная работа…

При автоматической же нумерации всю «черную» работу сделает за вас программа:

И еще одно преимущество автоматической нумерации, может быть, и не столь заметное и важное. Но хочу обратить на него ваше внимание. Это одинаковый отступ после номера элемента. При коротких названиях элементов, когда занимается только часть строки, такие вещи не увидишь. А вот когда элементы списка занимают несколько строк, после номера (или точки, скобки после него) при выравнивании абзаца по ширине (я думаю, вы используете именно его из эстетических соображений) в некоторых строках автоматически добавляются пробелы (об этом почитайте в разделе «Простой текст – все ли так просто?»). Вот вам пример из экзаменационных билетов по истории. Нумерация вручную:

А это автоматическая нумерация. Согласитесь, здесь намного аккуратнее:

Так что используйте возможности компьютера, а не ностальгируйте по печатной машинке (я на ней не работала, но думаю, что любовь ко всему «ручному» идет оттуда)!

Тем, кто хочет больше узнать о происхождении слова «пиктограмма», о пиктографическом письме, советую обратиться к ресурсам Интернета (например, к Википедии). Я же хочу выяснить, как могут использовать пиктограммы работники образования.

Мы не будем касаться вопросов пиктографического письма древних цивилизаций, которое, в отличие от пришедшей на смену ему алфавитной системы письма, имеет ограниченное число возможностей.

Обратимся к современной культуре. У нас имеется развитая алфавитная система письменности. Нужны ли пиктограммы сейчас? Оказывается, в некоторых случаях их использование настолько привычно и уместно, что мы даже не задумываемся, имея дело с пиктограммами – краткими схематическими изображениями предметов и явлений…

Взять хотя бы такие картинки, обозначающие женский и мужской туалет:

Кратко, понятно человеку, говорящему на любом языке…

Или пиктограммы. Используемые в прогнозе погоды:

И снова кратко, понятно, легко воспринимается…

Особенно важна краткость в случаях опасности. Нужно передать информацию быстро и точно. И здесь существуют общепризнанные пиктограммы:

(На рисунках обозначены яд, радиация, пожароопасность, опасность поражения электрическим током, опасность вообще)

Примеры пиктограмм можно приводить долго, чего я делать не буду. Но не сказать про дорожные знаки не могу. Здесь целая азбука из сплошных пиктограмм. Все знаки тщательно разработаны, а водители автомобилей даже сдают специальные экзамены, где очень важным является знание дорожных знаков.

А представьте, что на дороге не было бы знаков-пиктограмм, а лишь одни текстовые сообщения: «Обгон запрещен», «Дети», «Движение пешеходов запрещено» и т.п. Стали бы участники дорожного движения их читать? Верю, старались бы. Но боюсь, что вместе с такими надписями им пришлось бы прочитывать и разные вывески, рекламы на уличных столбах…

А так – водитель «натренирован» на восприятие только нужной ему информации, все предельно кратко и понятно. Кроме того, у этих знаков есть еще и зоны действия, но это уже надо учить на специальных курсах…

И уж конечно, трудно сейчас представить без пиктограмм компьютер, хотя еще 15-20 лет назад команды компьютеру подавались при помощи набора текста на клавиатуре (причем на английском языке). Сейчас же с графическим интерфейсом (это как раз с пиктограммами на экране) может разобраться даже ребенок, не умеющий читать. Посмотрите на такие вот значки:

Все коротко и понятно…

Итак, пиктограммы позволяют размещать информацию компактно, понимать и воспринимать ее быстро. Думаю, что и работникам образования использовать пиктограммы иногда полезно. Конечно, не в официальных документах, а хотя бы при сопровождении своих выступлений перед коллегами, при объяснении материала урока ученикам…

Я не буду подробно расписывать, что такое схемы, не буду пытаться как-то классифицировать их. Моя задача сейчас – привести яркие примеры, которые продемонстрируют необходимость и важность схем.

Представьте, что вы приехали в Санкт-Петербург на Московский вокзал и хотите попасть к своим знакомым, которые живут рядом со станцией метро Пионерская. Понятно, что добираться будете на метро. Возможно, что вы уже нашли один из его павильонов и спустились в подземку. Что дальше? Четыре ветки, пять станций пересадок с одной ветки на другую. Можно прокататься весь день, так и не попав в нужное место. Можно, конечно, спрашивать людей, даже записывать за ними все их советы. Можно потом и запомнить, как добраться до пункта назначения. А в следующий раз вам потребуется совершить паломничество в Гостиный двор. И все с начала?

Понятно, что все маршруты должны быть расписаны в павильонах метрополитена. Но как? Текстом? Вы, наверно, даже не представляете масштабов такого текста…

Вот и приходит на помощь обычная схема метро, имея которую перед глазами, вы легко определите направление движения, места пересадок на другие линии и т.п.

Схема – это представление объекта в общих, главных чертах с помощью условных обозначений. В данном случае обратите внимание, что точное расстояние между станциями для нас не имеет большого значения. Здесь важен их порядок, принадлежность какой-либо ветке и места пересадок с одной ветки на другую…

Каждая схема что-то в реальном объекте отбрасывает, а что-то выводит на первый план.

Например, чертеж (это тоже схема, но составленная по определенным правилам) болта дает точное представление о его размерах, форме. В данном случае, например, не важен цвет предмета…

Схема расположения мест в зрительном зале, электрическая схема радиоприемника, схема этажей здания, карта местности, генеалогическое дерево и пр. – вот еще некоторые примеры схем, передающих большой объем информации оптимальным способом (одним текстом эту информацию передать практически не возможно). На уроках учителям иногда требуется наглядно представить классификацию каких-либо объектов. И здесь понятно, что лучше всего для этой цели подойдет схема…

Эти примеры настолько очевидны, что рассматривать их даже не интересно. Далее я поведу разговор о менее очевидных случаях использования схем. Надеюсь, что мои находки дадут вам импульс для своих поисков и идей по применению схем…