Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Итак, мы договорились, что большое количество однотипных элементов, задаваемых в определенном порядке, для удобства восприятия надо нумеровать. Что же делают некоторые люди? Номера набивают на компьютере вручную (или таких людей уже нет, а были пару лет назад?).

Во-первых, эти люди не используют хорошие возможности офисных программ. Но самое главное, они обрекают себя на довольно нудную работу, которая может затянуться надолго.

При ручной нумерации можно ошибиться. А может получиться так, что какие-то элементы списка надо будет переставить местами, убрать, добавить.  Вот она – та самая нудная и бесконечная работа…

При автоматической же нумерации всю «черную» работу сделает за вас программа:

И еще одно преимущество автоматической нумерации, может быть, и не столь заметное и важное. Но хочу обратить на него ваше внимание. Это одинаковый отступ после номера элемента. При коротких названиях элементов, когда занимается только часть строки, такие вещи не увидишь. А вот когда элементы списка занимают несколько строк, после номера (или точки, скобки после него) при выравнивании абзаца по ширине (я думаю, вы используете именно его из эстетических соображений) в некоторых строках автоматически добавляются пробелы (об этом почитайте в разделе «Простой текст – все ли так просто?»). Вот вам пример из экзаменационных билетов по истории. Нумерация вручную:

А это автоматическая нумерация. Согласитесь, здесь намного аккуратнее:

Так что используйте возможности компьютера, а не ностальгируйте по печатной машинке (я на ней не работала, но думаю, что любовь ко всему «ручному» идет оттуда)!