Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Представьте себе, что при создании документа вам требуется некоторую его часть разместить начиная с новой страницы. Например, в общем учебном плане школы – учебный план каждой ступени:

Как поступают в таком случае многие люди (возможно, так поступаете и вы)? Они в месте, где надо перейти на новую страницу, начинают нажимать клавишу «Enter» («Ввод», переход на новую строку) до тех пор, пока не окажутся на новой странице. В итоге при включении отображения непечатаемых символов это выглядит так:

В чем здесь неудобство? На первый взгляд – все замечательно. Но если вам потребуется вставить в первую часть документа хотя бы одну строку (или удалить строку), то вторая часть уже не будет начинаться с новой страницы! А если вы решите изменить размер шрифта? Все ваше разделение на страницы пропадет! А если ваш документ большой, и вы продумали деление на страницы во многих местах? Как видите, небольшие коррективы документа все ваши усилия по оформлению сведут на нет.

Надеюсь, что теперь вы созрели для добрых советов.

Итак, все очень просто. Там, где мы хотим начать новую страницу, надо установить курсор и вставить разрыв страницы. И никаких нажатий клавиши «Enter»! Посмотрите, как это будет выглядеть при отображении непечатаемых символов:

Теперь разрыв страницы будет зафиксирован в нужном месте. И он останется там при любом изменении документа (пока вы этот разрыв не удалите).

Другой вопрос: как этот разрыв вставить?

Придется поискать самим в своем текстовом редакторе. Например, в «Microsoft Word 2010» в основном горизонтальном меню надо выбрать пункт «Вставка» и найти «Разрыв страницы». А в пункте «Разметка страницы» основного горизонтального меню имеются еще и другие возможности (вставка разрыва страницы или раздела) – надо только найти такую пиктограмму: . И вот сколько там возможностей для выбора:

С ними вы разберетесь сами, если потребуется. А наиболее востребованным, на мой взгляд, является именно разрыв страницы.

В текстовом редакторе «Open Office Writer» в главном меню тоже надо выбрать пункт «Вставка», а там – подпункт «Разрыв»:

И вот какие возможности там:

Вам как раз и нужен разрыв страницы…

Итак, работать с текстом на компьютере вроде бы просто. Но если не знать некоторых хитростей, то эту работу  можно превратить в рутину. Так что стремитесь узнать как можно больше! И конечно, применять эти знания на практике.