Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Допустим, вам потребовалось сделать таблицу не совсем простую. Например, такую:

Предлагаю создать таблицу из 8 столбцов (берем по максимуму – по нижним строкам) и 4 строк (новые строки потом можно легко добавить):

Теперь надо в верхней строке объединить 2-5 столбцы. Выделяем эти ячейки:

В контекстном меню (вызываем правой кнопкой, щелкая на выделенных ячейках) выбираем пункт типа «Объединить ячейки» или «Ячейка – Объединить»...

Вот что получилось:

Аналогично объединяем ячейки 1-2 строк первого столбца, ячейки 1-2 строк в каждом из трех последних столбцов. И нужная структура таблицы готова!

Есть возможность совершать и обратное действие – разбивать ячейки. Но для этого надо выделить только одну – сразу несколько строк одного столбца разбить на несколько столбцов не удастся. Если надо разбить ячейку – ищете соответствующий пункт в контекстном меню. Но советую все-таки обходиться только объединением ячеек. Просто стройте первоначальную таблицу, беря количество столбцов по максимуму.

А еще одна возможность корректировать структуру таблицы – рисование таблицы. Думаю, его надо использовать, когда в основном таблица уже имеется, надо изменить самую малость. Например, провести пару линий. Если найдете (скорее всего, в Open Office ее нет) – ищите кнопочку типа .Нарисовав линию, не забудьте опять нажать на эту кнопочку, чтобы отключить карандаш.

Но еще раз повторяю, что лучше заранее продумать структуру таблицы и максимальное количество столбцов, а потом использовать только объединение ячеек. Удачи!

Представьте, что вам надо сделать вот такую «шапку» к рабочей программе:

Здесь два отдельных блока текста, расположенных вертикально.

Встречаются люди (и я видела такое довольно часто – практически во всех случаях!), которые набирают такой текст построчно, то есть верхнюю строку первого блока, потом – через какой-то промежуток – верхнюю строку второго блока и т.д. Чаще всего они еще и не следят за оформлением, поэтому второй блок может оказаться не выровненным по левому краю и пр.

Но самое ужасное случается, когда приходится в такой текст вносить коррективы. Например, во второй блок текста надо вставить вторую строку, остальные строки опустив ниже. Придется все переделывать!!!

Есть два выхода, позволяющих делать такие блоки текста аккуратно и потом легко вносить коррективы.

Способ 1. Использование колонок.

Набираем блоки подряд один за другим:

Дальше надо после этого текста сделать следующую строку (например, пока оставить пустую). Выделяем только нужный нам текст (не трогаем следующую за ним пустую строку) и находим в меню пункт «Формат» или «Разметка страницы» или что-то похожее, а там – команду «Колонки» (или на панели инструментов кнопку  ), в следующем меню выбираем «Две». В результате получаем:

Если поставить курсор в любое место нашего текста (как на рисунке), то на линейке можно увидеть, что текст разбит на отдельные столбцы-колонки. Их ширину можно менять (поэкспериментируйте сами), но обе колонки все время будут одинаковой ширины. Если вам нужно разное количество строк в столбцах, можно добиться нужного вида, добавляя пустые строки там, где нужно (текст разбивается на столбцы с равным или на одну отличающимся количеством строк)...

Я не буду подробно описывать все действия, потому что сама этим способом не пользуюсь. Советую и вам обратить внимание на второй способ – он гораздо проще и нагляднее!

Способ 2. Использование таблицы.

Здесь и описывать-то практически нечего. Взгляните сами:

Итак, создаем таблицу нужной структуры (в данном случае – 3 столбца и 1 строка), вписываем текст, затем просто делаем невидимыми ее границы (в контекстном меню – щелкаем правой кнопкой на таблице – выбираем команду типа «Границы и заливка» и относительно границ выбираем «Нет»; в пакете Open Office в контекстном меню выбираем «Таблица», далее на вкладке «Обрамление» задаем стиль линии «-нет-» или что-то в этом роде).

Текст у нас закреплен в определенных ячейках и никуда не сдвинется, легко редактируется и форматируется. Ширину столбцов и их расположение тоже легко изменить!

Вот так иногда удобно использовать таблицы, хотя с первого взгляда их вроде и не видно…