Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Итак, мы подошли к тому, что вы как истинный поклонник таблиц решили их использовать в своем документе. Думаю, принципиальной разницы в ваших действиях не должно быть, пользуетесь ли вы офисным пакетом Microsoft Office или Open Office, хотя даже версии Майкрософт Офиса (например, 2003, 2007) имеют достаточно разный пользовательский интерфейс (вид и расположение меню и панелей инструментов).

Так что будем все описывать в общих чертах…

Для вставки таблицы вам потребуется в меню найти пункт «Таблица» (затем выбрать команду «Вставить») или «Вставка» (затем выбрать команду «Таблица»). Возможно, у вас на экране даже есть пиктограмма с таблицей. Короче, достаточно один раз повозиться, чтобы потом вставлять таблицу уже довольно быстро.

Итак, вы выбрали вставку таблицы. Но пока таблица не появилась. Теперь вам надо определиться с количеством столбцов и строк. Хочу сразу заметить, что количество строк заранее знать не обязательно – его легко будет потом увеличить. Чтобы добавить строку в конец таблицы, достаточно установить курсор в последнюю ячейку таблицы (правую нижнюю) и нажать клавишу Tab (эта клавиша может не иметь надписи и выглядеть так: ).

В принципе, строку в таблицу можно будет потом вставить в любое место (как и столбец). Для этого надо установить курсор, например, в строку, после которой требуется вставить новую, а далее отыскать команду вставки строки. Проще всего найти ее в контекстном (подходящем именно для данного элемента) меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши в нужном месте таблицы (не забыли, что мы должны находиться в строке, после которой будем вставлять строку?). Найдите что-то типа «Вставить», а потом выберите команду «Вставить строки снизу» или для Open Office что-то типа «Строка», а потом выберите команду «Вставить» и укажите, до или после данной строки надо вставить…

Аналогично вставляются и столбцы.

Чтобы удалить строку и столбец, поставьте в нее курсор (или выделите несколько строк или столбцов). Поищите в контекстном меню что-то типа «Удалить» или «Удалить ячейки» (вас потом спросят, удалить ли строку или столбец целиком). Возможно (это касается пакета Open Office), надо будет в контекстном меню выбрать «Строка» или «Столбец», а затем – команду «Удалить»…

Как видите, на то он и компьютер, что все можно легко менять. И ничего страшного, если вы вставили в документ таблицу, стали ее заполнять, а  потом приняли решение немного изменить структуру таблицы. Все проблемы решаемы. И ширину столбцов, и высоту строк можно менять. И делать некоторые ячейки охватывающими несколько строк или столбцов.

Но об этом поговорим в другой раз…