Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

В прошлой публикации я вела речь о том, что касается в основном оформления фона слайдов. Сегодня поговорим о тексте – в смысле его шрифтового оформления.

Существует множество различных шрифтов. Можно подобрать замысловатое начертание букв, например, для текста поздравления. Но если вы готовите серьезные материалы, которые должны быть прочитаны и поняты людьми, пользуйтесь шрифтами без всяких украшений. Во-первых, текст должен легко читаться. Во-вторых – не отвлекать внимания от сути информации.

В одной презентации (а часто – и в любом другом документе) желательно использовать один вид шрифта. Если вас интересует разнообразие шрифтов, почитайте статьи в Интернете (например, здесь). По крайней мере, основные классификации проводятся по ширине букв (пропорциональный и непропорциональный шрифты), по присутствию или отсутствию в буквах засечек…

Итак, договорились, что лучше не использовать в одной презентации шрифты разных видов – иначе они не будут гармонировать. Конечно, и здесь могут быть исключения. Например, текст в фигурах (прямоугольниках, овалах и т.п.) на схемах может немного отличаться от простого текста на слайдах…

Теперь поговорим о размере шрифта. Обратите внимание на размер шрифта заголовков – он на всех слайдах одинаковый. Размеры других надписей тоже сильно не варьируйте: в соответствии со смыслом информации, думаю, в среднем достаточно 1-2 разновидностей размера шрифта. А то ведь бывает, что за этим вообще не следят. И получается, что на одних слайдах текст дан крупным шрифтом (там его немного), на других мелким (там его больше, крупно не умещается). А текст вроде бы одного уровня, то есть по смыслу один слайд даже продолжает другой. Что же делать, если там свободно, а здесь не умещается? Можно и перекомпоновать. Но если это не удается, можно, в конце концов, сделать размер шрифта на обоих слайдах одинаковым – таким, как на слайде с наибольшим количеством текста. Но вот нужно ли на слайды «загонять» большое количество текста? Это уже другой вопрос. Мы его обсуждали в разделе «Не забывайте о логике».

Не забывайте еще и о возможных начертаниях одного и того же шрифта: полужирном, курсиве, подчеркнутом. Если нужно что-то выделить в тексте, достаточно, например, это «что-то» написать полужирным шрифтом. Но и здесь не надо увлекаться применением разных начертаний или выделением большей части текста.

И еще несколько слов о цвете шрифта. Думаю, вполне достаточно использовать один цвет, в крайнем случае – два (для заголовка слайда и самого текста). Пестрота ни к чему хорошему не приведет. Но ко всему, конечно, нужен индивидуальный подход. Например, на таком слайде два цвета шрифта, но отличный от остального цвет не у заголовка, а у частей, несущих основную смысловую нагрузку:

Так что творите и пробуйте! И знайте меру во всем!