Представление информации в форме, оптимальной для восприятия

Взгляните вот на такую диаграмму:

Если мы стараемся числовые данные представить наглядно (а именно для этого и нужна диаграмма), то в данном случае с первого же взгляда виден значительный рост качества знаний, что говорит о результативности чьей-то работы. Но так ли это на самом деле?

Если приглядеться внимательнее, то можно заметить необоснованное «растягивание» шкалы вертикальной оси: ее минимальное значение 38, а не 0. И этого я не делала специально. При построении гистограммы такая шкала создалась автоматически…

Так ли уж значителен рост показателя? Изменим минимальное значение шкалы по вертикальной оси на 0 и посмотрим, что получилось:

Теперь не создается впечатления значительного роста качества знаний. А в данном случае я специально подобрала числа так, что количество обучающихся на «4» и «5» не менялось, менялось только общее количество детей в классе (каждый год выбывал один «троечник»):

Так что если разобраться, то качество знаний (в широком смысле, а не в виде процента) вовсе и не росло…

Получается, что первой диаграммой мы ввели людей в заблуждение! Чтобы этого не случалось, не полагайтесь полностью на компьютер (автоматическое создание шкалы диаграммы и пр.), а все внимательно просмотрите и при необходимости откорректируйте вручную.

Может возникнуть вопрос, как изменить шкалу. Войдите в режим редактирования гистограммы (возможно, надо просто ее выделить; а возможно – сделать на ней двойной щелчок). Вызовите контекстное меню для вертикальной оси (щелкните правой кнопкой мыши на этой оси), выберите в нем пункт «Формат оси» и зайдите на вкладку «Шкала» (или «Параметры оси», а в пакете Open Office – «Масштабирование»). Там можно задать и минимальное значение (лучше 0), и максимальное (если вас не устраивает заданное автоматически), и цену делений. Возможно, сначала надо будет отказаться от автоматического масштабирования, а потом уж выбирать фиксированные значения…

Поэкспериментируйте сами! И каждый раз думайте, что вы хотите продемонстрировать людям при помощи диаграммы (естественно, это должно иметь место в реальности). Показывает ли диаграмма это наглядно? Не вводит ли она в заблуждение, как в нашем первом случае? Ведь ваша задача – сделать так, чтобы люди вас понимали…